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個人情報保護方針

個人情報保護方針

POLICY

株式会社アスカディア(以下「弊社」といいます)は、事業活動の過程においてお客様の個人情報を収集・利用するにあたり、個人情報保護方針を次のとおり定めております。

取り組み方

弊社の事業においては、個人情報のお預かり、閲覧等の作業が日常的に発生します。

弊社は、個人情報の秘密を保持する責任を有し、個人情報への不正なアクセス、複製、改ざん、漏えい等の発生を防止するため、管理事項を設定します。

弊社は、弊社の役職員が本個人情報保護方針を理解し、かつ遵守することができるよう、普段から指導と教育を徹底します。

個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報、即ち氏名、住所、メールアドレス等の個人を識別することができる情報を指し、メモリーカード、サーバー、ハードディスク、紙面等の記録メディアに保存されているもの及び書面として保管可能な状態にあるものを含みます。

管理事項の定義

管理事項とは、弊社がコンピュータ、ネットワーク等を通じて個人情報を取り扱うにあたって管理すべき事項を指します。

  • 個人情報の管理責任者の策定
  • 個人情報の管理状況の把握

個人情報の収集・利用

弊社は、お客様に対して必要なサービス、情報をご提供することのみを目的として、お客様の個人情報を収集します。

また、お客様にご連絡し又はお客様に対して必要なサービスをご提供するためにのみお客様の個人情報を利用します。

個人情報の管理・保護

弊社では、お客様の個人情報を善良なる管理者の注意をもって厳重に管理・保護しているほか、改ざん、紛失、漏えい等に対しても合理的なセキュリティ対策を講じます。

お客様の個人情報の取り扱いについては、管理責任者を置き、適切かつ厳重な管理・保護を行っております。外部への流出防止だけでなく、外部からの不正なアクセス等の危険に対して、適切なセキュリティ対策を実施し、お客様の個人情報の管理・保護に努めます。

個人情報が含まれるデータベース、サーバー、ハードディスク等に対するアクセスについては、アクセス権を持つ者を限定し、弊社の内部においても不正な利用がなされないよう厳重な管理・保護を徹底します。

個人情報の開示

お客様が同意された場合、法令に基づいて必要となった場合、お客様に対してより良いサービスをご提供するために必要かつ合理的であると判断した場合を除き、お客様の個人情報が弊社から第三者に開示されることはございません。

個人情報の訂正・削除

お客様から個人情報の訂正・削除のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認の上、可及的速やかに対応します。

法令及び規範の遵守と見直し

弊社は、収集する個人情報に対して適用される日本の法令及びその他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めており、お客様に事前に通知することなく改訂する場合があります。

適用対象

本個人情報保護方針は、秘密情報を取り扱う弊社の役職員に対して適用します。

罰則

本個人情報保護方針を遵守しない者がいた場合、諸規程の罰則規定に従って処罰します。

 

2019年4月3日

株式会社アスカディア

代表取締役 植村宏司